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Utiliser Facebook dans une optique pro. Vous venez de créer un compte Facebook pour votre activité professionnelle ou vous venez de convertir votre compte perso à un usage tourné vers votre entreprise ? Utiliser Facebook pour ces raisons suppose alors une certaine séparation entre sa vie privée et le professionnel. Les limites de cette séparation peuvent être choisies par chacun. Ci-dessous mes 7 modestes conseils pour optimiser votre activité sur ce média.

1. J’utilise des listes d’amis

Les listes d’amis Facebook, à l’instar de celles de Twitter (depuis peu) me permettent de partager l’ensemble de mes contacts sur Facebook en groupes d’affinités ou de « degré de lien » et de donner accès à mes informations de façon sélective.

Où créer ces listes d’amis ? Dans votre espace « Amis » puis « Créer une liste ». Par exemple, il est intéressant de répartir en « partenaires », « clients à chouchouter » (vous comprendrez plus bas pour quelles raisons), prospects, frères, soeurs, « proches », etc.

2. Je ne souhaite pas être taggée sur des photos

Au delà d’un certain nombre de contacts sur ce média, il est parfois difficile de s’en sortir dans sa propre boîte mail quand arrivent les innombrables notifications de tags et commentaires d’autres internautes sur ce même tag.

Lorsqu’il s’agit d’articles ou de textes, les commentaires sont souvent très intéressants à suivre. Par contre, lorsqu’on est taggé(e) sur une photo, une image ou un logo, cela peut être plus pénible, soit car la photo ne correspond pas toujours à « votre éthique », soit car une trentaine de notifications mails suivent pour dire simplement « merci ». Certains jours je peux donc perdre un temps précieux à nettoyer ma boîte mail perso pour ces raisons.

Vous aussi ? Alors comment éviter d’être taggué sur Facebook ?

Marche à suivre :

1.  Page « Confidentialité », puis « Informations du Profil ».
2. Modifiez les paramètres de « Photos sur lesquelles vous êtes marqué(e) » en « Moi uniquement » (au lieu de   « Amis uniquement »).
3. Puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Par contre, vous pouvez avoir repéré une dizaine de personnes dont les tags sont systématiquement intéressants. Dans ce cas, je les place dans une liste particulière que vous choisirez toujours dans « Confidentialité personnalisée » (voir point 1.) vous pouvez ainsi continuer, avec cette liste, le système des tags. A l’inverse, et toujours dans « Confidentialité personnalisée »  si vous souhaitez ne pas montrer vos tags à une autre liste (les prospects, les frères,…) vous avez le choix de désigner une liste qui ne verra pas ces tags.

3. Je souhaite ne donner accès à certains albums-photos de mes produits qu’à mes clients

Cela ne m’est pas encore arrivé mais imaginons que vous organisiez une vente privée ou vous animiez une rubrique consacrée à vos nouveautés et que vous souhaitiez ne montrer les albums-photos correspondants qu’à vos clients ou même à vos meilleurs clients. Il vous faut créer des accès sélectifs pour vos albums.

Comment créer des accès sélectifs à vos albums photos sur Facebook ?

1. vous créez des listes d’amis (voir point 1)

2. toujours dans « Confidentialité » et « Albums photos » vous sélectionnez le nom de la liste correspondante en réponse à la question « Qui peut y accéder ? » qui apparaît lorsque vous créez un album photo.

4. Je gère mes applications

Les notifications des applications Facebook encombrent votre mur et cela vous gêne ? N’UTILISEZ PAS D’APPLICATIONS ou sachez les choisir avec soin et parcimonie.

5. Je protège mes coordonnées

Personnellement, j’utilise Facebook pour des raisons pro et pour rester en contact avec des personnes que j’apprécie et que j’ai rassemblées dans une liste. Mais là aussi, vous pouvez protéger vos coordonnées personnelles dans la partie « Infos » de votre profil en cliquant sur « Modifier » puis sur le cadenas qui apparaît à côté de vos informations. Toujours avec le système des listes d’amis décrit plus haut, vous pouvez sélectionner  les contacts qui y auront accès.

6. Je soigne ma page et j’évite les messages « inadéquats » sur mon mur

Avant de m’inscrire sur Facebook, j’ai bien réfléchi aux raisons qui me motivaient à  le faire et aux conséquences possibles. Je savais que ma présence sur ce média serait principalement professionnelle mais c’est, finalement, aussi le moyen le plus simple de rester en contact avec ses amies, souvent de longue date, de façon plus conviviale que par e-mail.

Néanmoins, les nouveaux contacts et les « inconnus » ne sont peut-être pas toujours sur la même longueur d’onde concernant le contenu des liens et statuts postés. Le style SMS peut-être fatigant, les « blagues indélicates » lassantes et les spams divers usants. Vous pouvez donc encore une fois choisir qui peut avoir accès aux messages postés sur votre mur en vous rendant justement sur la page « Mur », dans « Options » puis dans « Paramètres » vous pouvez choisir  » Qui peut voir les publications de mes amis ? ».

7. Je minimise mon temps passé sur Facebook pour rester productive

N’est-ce pas le plus important, au final ?

Communication externe. Suite au premier article vous demandant de trancher entre plusieurs choix de flyers, vos conseils et commentaires m’ont été d’une grande aide. Exit donc le rouge trop vif, le nuage de mots-clés (quoique ) et j’ai décidé de faire une réorganisation nouvelle des photos car ça me permet d’en mettre une de plus.

Voilà donc ce que ça donne avec la nouvelle répartition des photos (qui permet de montrer que je propose des livres aussi) :

Avec l’ancienne configuration remodelée en fonction de vos commentaires :

Et le nuage, vous le trouvez trop chargé sur celui-ci… même quand il est tout tout petit comme là ?

Et vous, vos flyers, ils ressemblent à quoi ?

Supports de communication. J’ai passé une partie de la journée sur ce fameux flyer que je dois faire imprimer dans une commande groupée.

Comme je suis assez peu à l’aise avec le graphisme et les outils d’infographie en général, j’aimerais recueillir vos avis. Si vous avez quelques minutes, merci de prendre le temps de répondre à ces 3 questions et de choisir le flyer qui vous plaît le plus !

1) les couleurs du flyer doivent-ils reprendre les couleurs du logo : rouge, vert olive, marron ?

2) le contenu texte du flyer vous paraît-il assez clair et complet ?

3) les illustrations du flyer vous donnent-elles envie de visiter la boutique ?

FLYER N° 1

FLYER N°2

FLYER N°3

FLYER N°4

Vous êtes un professionnel ou une association ?

Vous souhaitez toucher une nouvelle clientèle gratuitement ?

Faites-vous connaître en participant à notre swap commercial de cartes de visites ou de flyers (format A5). Laissez-nous un commentaire  à la suite de cet article ou écrivez-nous à contact [@] dazahid . com, présentez-nous votre activité puis envoyez-nous vos cartes de visite afin qu’elles soient intégrées à nos colis !

*** Cette idée nous a été suggérée par Jasmine and Co et par Al-Kanz, qu’ils en soient remerciés !!! ***